Aplicando o 5S na informática

Tive uma aula de Gestão de Qualidade no curso técnico que estou cursando, na aula o professor abordou o 5S. O 5S é uma referência a uma série de cinco palavras japonesas que começam com "S", no português são chamadas também de "cinco sensos".

Ele é uma filosofia normalmente usada em empresas para terem uma boa organização e alcançarem o sucesso, mas nada nos impede de usarmos o 5S no nosso dia-a-dia em casa, aliás, até devemos usá-lo no cotidiano.

A partir daqui, listarei todas as cinco palavras e darei uma breve explicação sobre cada uma. Em cada palavra, darei um exemplo na informática, pois é a minha área e uma área de muitos e que cresce a cada dia, e não quero fugir do contexto do blog.

As cinco palavras

1. Seiri – Senso de utilização. É deixar no espaço de trabalho, apenas o que se vai usar, todo material desnecessário é descartado, guardado. Este processo reduz as barreiras à produtividade do trabalho.

Na informática isso (e todos os outros Ss) é imprescindível. É impossível de se trabalhar numa mesa com várias coisas inúteis àquele serviço. Imagina você procurando um CD especifico onde existem vários deles que não serão usados para aquela atividade, um pouco difícil concorda?

2. Seiton – Senso de organização. É a necessidade de um espaço organizado, deixar tudo de uma forma fácil de pegar e achar, trata-se da disposição dos objetos no local de trabalho.

Sem organização, ninguém trabalha. Muita gente costuma dizer que ela se entende na bagunça do local, ela sabe onde tudo está, mas isso não é verdade. Quem mexe com informática sabe a quantidade de material que é preciso para trabalhar, são CDs, DVDs, peças de computador, Pen Drives, ferramentas, enfim, uma série de coisas, se tudo isso estiver junto e bagunçado, o trabalho não rende e muitas vezes, não se conclui.

3. Seisō – Senso de limpeza. É a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. No Japão, no fim do dia, todos arrumam o local de trabalho, limpam e colocam as coisas nos devidos lugares. Esse procedimento objetiva uma limpeza diária, como um costume, e não aquela limpeza apenas quando tudo está desordenado e sujo.

A sujeira na informática é um grande problema. Excesso de pó e poeira pode danificar as peças, então um ambiente de trabalho limpo e arejado é obrigatório.

4. Seiketsu – Senso de padronização. É a padronização das práticas de trabalho, tudo separado num lugar certo, onde não mude, é de mais fácil utilização.

Num lugar onde tudo fica separado e não mude de lugar é essencial para se trabalhar, principalmente na informática, que como disse mais acima, muitas ferramentas são usadas. Se tudo estiver sempre no mesmo local, o trabalho com certeza renderá mais e tempo perdido não fará parte do dia-a-dia.

5. Shitsuke – Senso de autodisciplina. É a manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss foram implementados, uma nova forma de trabalho e vida é criada, não permitindo um regresso às antigas práticas. Entretanto, quando algo muda ou melhora, é necessária a revisão dos itens anteriores.

Na informática tudo muda e se renova, portanto, temos que segui-la e sempre revisando o que aplicamos em nossas vidas para nos encaixarmos em tais mudanças.

Fonte: Wikipédia

Esse foi o 5S, espero ter ajudado alguém a pensar com mais clareza em como se organizar na empresa e na vida pessoal. Resolvi abordar mais a área da informática também, pois como técnico em informática que estou me tornando, sei que a organização é tudo nessa área, e muitas vezes fica difícil pela quantidade de coisas para fazer.

Organize-se!

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